Размер пенсии может стать значительно меньше из-за ошибок в трудовой книжке. Какие неточности способны вычеркнуть из стажа годы официальной работы, и что с ними можно сделать, разбирался ОТР. Ошибки и неточности в трудовой книжке могут повлиять на размер будущей пенсии, ведь именно этот документ долгое время подтверждал трудовой стаж или увольнение россиян. На это в беседе с ОТР обратила внимание налоговый юрист ООО «АльянсКонсалтинг» Татьяна Вахрамян. «Даже одна ошибка в числе или годе может привести к тому, что несколько месяцев или лет стажа выпадут из расчета. Также встречаются записи без номера приказа, подписи ответственного лица или печати организации. Иногда возникают ошибки в личных данных: например, неправильно указана фамилия или имя, особенно если человек менял фамилию», — перечислила возможные риски эксперт. Бывает и так, что записи плохо читаются — со временем выцветают чернила, размываются печати, а предприятия, где человек работал десятки лет назад, уже могут быть ликвидированы. В таких случаях период работы приходится подтверждать дополнительными документами, добавила юрист. По закону, для назначения страховой пенсии по старости в 2026 году нужно наработать не менее 15 лет стажа и набрать от 30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). Количество ИПК зависит от размера уплаченных страховых взносов. При этом до 2002 года Соцфонд учитывает периоды работы, которые подтверждены записью в трудовой книжке или справкой с места труда. После 2002-го учитывают только периоды, за которые работодатель отчислял взносы в Пенсионный, а потом и в Соцфонд. В расчет берут и нестраховые периоды: службу в армии, декрет, уход за пожилыми и людьми с инвалидностью. Все это случаи, когда человек не работает, но состоит на учете в службе занятости. Если какой-то период не подтвердится, то стаж уменьшится, а количество ИПК сократится. Об этом «Парламентской газете» заявил член комитета Госдумы по малому и среднему предпринимательству Алексей Говырин. «Проблемы начинаются там, где Социальный фонд не может однозначно засчитать период работы. Если ФИО или дата рождения на титульном листе расходятся с паспортом или данными СНИЛС, фонд потребует дополнительные документы, а до их предоставления соответствующие периоды просто зависнут», — пояснил он. Еще бывает, что организация сменила название, но не внесла информацию об этом в трудовую книжку сотрудника. В таком случае у Соцфонда могут возникнуть сомнения в тождественности работодателя, отметил Говырин. Если в трудовую книжку закралась ошибка, лучше не ждать и исправить ее как можно раньше, посоветовала Татьяна Вахрамян. Тогда при оформлении пенсии не будет проблем с подтверждением стажа. «Если ошибка допущена в записи о приеме на работу, переводе или увольнении, исправление должен внести работодатель, который делал эту запись. По правилам, записи в трудовой книжке не зачеркиваются. Делается новая запись, где прежняя признается недействительной, а затем указываются правильные сведения со ссылкой на документ основания, например, приказ», — разъяснила собеседница ОТР. Если организация, где была сделана запись, продолжает работать, нужно обратиться туда с заявлением и документами, которые подтверждают правильные данные. В случае с ликвидированным предприятием стаж можно подтвердить через архив. Там могут храниться и кадровые документы: приказы, личные карточки работников, ведомости. «Иногда помогают и другие документы, если у вас сохранились на руках трудовые договоры, справки о работе или копии приказов», — рекомендовала налоговый юрист. Проверить, все ли данные в трудовом стаже учтены, можно в любой момент. Лучше сделать это до выхода на пенсию, чтобы устранить возможные неточности. Вся информацию будет в личном кабинете Соцфонда — войти туда можно через портал «Госуслуг», отметила Вахрамян. «Там отображаются сведения о страховом стаже, учтенных периодах работы и количестве пенсионных коэффициентов. Если каких-то периодов работы нет или данные указаны неверно, можно обратиться в отделение Соцфонда и предоставить подтверждающие документы, такие как трудовая книжка, архивные справки, копии приказов или трудовые договоры. Советую проверять эту информацию хотя бы за несколько лет до выхода на пенсию», — подчеркнула специалист. Она пояснила, что в таком случае останется достаточно времени на исправление возможных ошибок и внесение корректировок. Но для большего спокойствия налоговый юрист рекомендует просматривать свои данные каждый год. Сведения о трудовом стаже постоянно обновляются на «Госуслугах», так что достаточно просто не забывать их проверять, подытожила Татьяна Вахрамян.